¿Cuáles son los pasos que nosotros realizamos?
El proceso de legalización es una cadena de pasos ordenados en que intervienen varias autoridades del Gobierno chino y del Gobierno del País involucrado.
Paso 1
El primer paso es la presentación del documento a legalizar donde un notario público chino. Los notarios públicos desempeñan funciones como la certificación de la veracidad y legalidad de documentos privados, a solicitud de la parte interesada.
El interesado debe, por su propia cuenta, conseguir los servicios de un notario de su elección en la provincia o región donde haya sido originalmente emitido el documento. Las embajadas o Consulados no tienen ninguna intervención en esta etapa del procedimiento.
En este paso se deben presentar varios documentos adicionales al documento a legalizar, esos documentos adicionales dependen del tipo de documento que se necesita legalizar. Sin esos documentos adicionales no se puede procesar ninguna legalización. Nosotros nos encargamos de eso.
Paso 2
Después de que el documento obtenga la aprobación adecuada, el interesado debe retirarlo y presentarlo al Departamento Gubernamental autorizado (Oficina de Legalizaciones) de China.
Paso 3
En la República Popular China el trámite de legalizaciones se centraliza a través del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Aquí, otra serie de procesos adicionales deben ser realizados; donde se comprueba que todas las firmas y etapas realizadas anteriormente, concuerden, sean verificables y reales.
Paso 4
Luego de que todo fue aprobado correctamente, el documento debe llegar a la representación consular del país donde se presentara el documento, para ser finalmente legalizado.
Paso 5
El documento finalmente llega a la oficina notarial correspondiente donde tiene acción el documento en el territorio de China y es recogido por nosotros.
Paso 6
Después de que nosotros le enviemos un escáner del documento legalizado y recibamos el pago final, el documento original legalizado es enviado a la dirección proporcionada por ustedes, en el país correspondiente.
Nota: En algunos países, el documento debe ser presentado al Ministerio de Relaciones Exteriores, donde se autenticará la firma del Embajador/Cónsul en China. El interesado deberá pagar el costo de la legalización de conformidad con el arancel consular en su país y realizar ese proceso por cuenta propia.
